Tenha seu servidor de e-mail com Zimbra!

O Zimbra é uma solução completa de servidor para e-mail coorporativo muito eficiente, alguns especialistas costumam dizer que o Zimbra tem uma interface tão ágil quanto o Yahoo e Outlook em conjunto com um dashboard tão agradável e fácil de operar como o Gmail.

Dentro do ambiente do servidor Zimbra para e-mail há muitas funções, todas conectadas entre si, podendo trabalhar simultaneamente com a migração de dados e informações entre:

• E-mails;
• Calendários;
• Contatos;
• Tarefas.

Até este ponto há mais servidores de e-mail que também oferecem estas funcionalidades.

Mas, o Zimbra tem a vantagem de ser multiplataforma e ter a capacidade de fazer a “interface” entre servidores de e-mails ou de outras funções mesmo que estes estejam em diferentes plataformas e servidores, além disto, mesmo na versão opensource, já disponibiliza estas funcionalidades.

O Zimbra está disponível em versões:

• Com módulo de integração Outlook (podendo fazer a integração de várias caixas de e-mail Outllook, com transferência dos dados de contatos, calendários e tarefas, conforme a configuração que você deseje e seja melhor para sua empresa);
• Para desktop (que pode ser instalada nos principais sistemas operativos, incluindo Linux, Windows e Mac, e pode trabalhar off-line);
• Para celulares (suporta sistemas Windows, Android e iOS, além de ter disponível um conector para Blackberry).

O administrador do seu servidor de e-mail Zimbra pode também habilitar determinadas funções e realizar o bloqueio dos dispositivos móveis.

Além do uso multiplataforma, vamos entender agora quais são as outras vantagens e os benefícios de usar o Zimbra como servidor de e-mail para sua empresa.

Vantagens e benefícios do Zimbra

Dentre as maiores vantagens do servidor Zimbra para e-mail estão:

• Baixo custo para manutenção: a gestão é bastante simples de ser executada;
• Interface intuitiva, com acesso às suas diferentes funções na mesma tela de dashboard;
• Flexibilidade: existem múltiplas variáveis para ser personalizado, conforme as necessidades de sua empresa;
• Escalabilidade: o Zimbra pode funcionar com centenas de usuários somente com um servidor médio.

Além destas vantagens, o Zimbra com a integração de várias contas de e-mail realiza busca em todas as caixas simultaneamente, possibilita a criação de diferentes identidades e endereços de e-mail, importa e exporta lista de contatos, calendários e tarefas e cria filtros que permitem que determinados e-mails sejam direcionados para pastas específicas.

As vantagens do servidor de e-mail Zimbra não terminam nestes pontos, a integração também traz alguns outros benefícios que raramente ferramentas gratuitas trazem, vamos a eles.

Outros benefícios do servidor de e-mail Zimbra

Um dos maiores benefícios do Zimbra é que você pode configurar pastas dentro da caixa e-mail que várias pessoas tenham acesso, o que agiliza procedimentos e comunicações de projetos com múltiplas tarefas para diferentes setores.

Também há calendários públicos e privados dentro do servidor sendo possível, por exemplo, agendar uma reunião com todo a sua equipe ou com determinados membros dando entrada diretamente em seus calendários, sem que o calendário privado fique exposto.

Enfim, chegamos ao último diferencial do Zimbra, que consiste no compartilhamento de documentos, através da criação de pastas que sejam visíveis a mais de um usuário, este módulo de documentos também permite o acesso a páginas desenvolvidas ou em desenvolvimento tanto privadas quanto públicas.

Com tantas vantagens e funcionalidades é interessante que o profissional responsável pelo servidor de e-mail realize uma formação com foco em Zimbra, isto possibilita o funcionamento pleno do servidor e que sua empresa o aproveite ao máximo.

Artigo originalmente publicado em: https://incompany.escolalinux.com.br/tenha-seu-servidor-de-e-mail-com-zimbra/